Versión de artículo 2021.244.0

Declaración de privacidad complementaria: Pago del reembolso de la electricidad a través de la aplicación Volvo Cars

En vigor a partir de:

Publicado en:

Este documento describe cómo Volvo Cars (tal como se define más abajo) realiza el tratamiento de sus datos personales cuando usted reclama una devolución a través de la aplicación Volvo Cars por los costes de electricidad en relación con el uso de su vehículo Volvo (en adelante "Reembolso de electricidad"). El presente documento debe leerse como complementario a la existente Declaración de privacidad de la aplicación Volvo Cars.

1. Quiénes somos

La entidad que es responsable del tratamiento de datos personales en relación con el Reembolso de electricidad es Volvo Car Corporation, con domicilio social en Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31, Gotemburgo, Suecia, con número de registro mercantil 556074-3089, en lo sucesivo referida como "Volvo Cars", "nosotros", o "nos".

2. Qué datos personales recopilamos y por qué

Para reclamar el Reembolso de electricidad hay que ser el propietario registrado de la suscripción. Cuando reclame el reembolso a través de la aplicación Volvo Cars, se tratarán las siguientes categorías de datos personales :

  1. Para verificar que la oferta de reembolso de electricidad ha vencido para que la pueda reclamar, procesaremos su Volvo ID y el identificador del vehículo (VIN). Lo hacemos en base al contrato que firmó para participar en la campaña de Reembolso de electricidad ((Art. 6.1. b) del RGPD).
  2. Para que podamos realizar el Reembolso de electricidad necesitamos sus datos personales y bancarios (número de cuenta bancaria, nombre completo y dirección postal, número de identificación fiscal), que utilizaremos para proceder al pago. Realizamos esto basándonos en su contrato de Reembolso de electricidad con Volvo Cars (Art. 6.1. b) del RGPD).
  3. Por nuestra obligación legal de cumplir con las normas de contabilidad y la legislación relativa a informes financieros, guardaremos en nuestros registros la información personal y de su cuenta bancaria (número de cuenta bancaria, nombre completo, dirección postal y número de identificación fiscal) y la marca de tiempo relacionada con su Reembolso de electricidad.

3. Cuánto tiempo conservamos sus datos

Para el tratamiento de los datos personales anteriormente mencionados, se aplican los siguientes periodos de retención:

Los datos de identificación personal y del vehículo se guardan durante 500 días a partir de la fecha en la que se aceptó la oferta.

Sus datos personales y bancarios relacionados con el pago se procesan hasta que se ejecuta el pago. Para cumplir con los requisitos de la legislación sobre contabilidad e informes financieros, almacenaremos sus datos de pago durante 7 años.

4. Con quién compartimos sus datos personales

Compartiremos los datos personales del interesado con las siguientes categorías de terceros, en la medida de lo necesario:

  • Nuestros encargados del tratamiento que avalan nuestra actividad en general, como los proveedores de soluciones informáticas;
  • Nuestras categorías de encargados del tratamiento de los datos que facilitan la prestación del servicio del Reembolso de electricidad, que están limitados por contrato en cuanto al uso de los datos personales del interesado para cualquier fin que no sea el de ofrecernos servicios en cumplimiento de cada acuerdo de privacidad de tratamiento de datos en vigor:
  • Proveedor de gestión de facturas
  • Proveedor de servicio técnico