Artikkelin versio 2021.244.0

Täydentävä tietosuojailmoitus – Sähkön hyvittäminen Volvo Cars -sovelluksella

Voimassa alkaen:

Julkaistu:

Tässä asiakirjassa selostetaan, miten Volvo Cars (alla määritetyn mukaisesti) käsittelee henkilötietojasi, kun haet hyvitystä Volvo Cars -sovelluksella Volvo-autosi käyttöön liittyviin sähkökuluihin (jäljempänä "sähkön hyvitys"). Tämä asiakirja on luettava täydennyksenä olemassa olevalle Volvo Cars -sovelluksen tietosuojailmoitukselle.

1. Keitä me olemme

Sähkön hyvitykseen liittyvästä henkilötietojen käsittelystä vastaava taho on Volvo Car Corporation, osoite Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31, Göteborg, Ruotsi, yhtiörekisterinumero 556074-3089, jäljempänä "Volvo Cars" tai "me".

2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi

Sähkön hyvityksen hakeminen edellyttää, että olet tilauksen rekisterinomistaja. Kun haet hyvitystä Volvo Cars -sovelluksellamme, seuraavia henkilötietokategorioita käsitellään :

  1. Käsittelemme Volvo ID:täsi ja autosi tunnistenumeroa (VIN) tarkastaaksemme, että olet oikeutettu hakemaan sähkön hyvitystä. Tämä perustuu sopimukseen, jonka olet allekirjoittanut osallistuaksesi sähkön hyvitysohjelmaan (GDPR artiklan 6.1.b).
  2. Sähkön hyvitystä varten tarvitsemme henkilö- ja pankkitilitietosi (pankkitilin numero, koko nimi ja postiosoite, verotunniste), joita käytämme maksun suorittamiseen. Teemme tämän Volvo Carsin kanssa tekemäsi Sähkön hyvityssopimuksen perusteella (GDPR 6.1.b artikla).
  3. Täyttääksemme oikeudellisen velvoitteemme noudattaa kirjanpitosääntöjä ja taloudellisten tietojen raportointia koskevaa lainsäädäntöä tallennamme henkilö- ja pankkitilitietosi (pankkitilin numero, koko nimi ja postiosoite, verotunniste) ja sähkön hyvitykseesi liittyvän aikaleiman rekistereihimme.

3. Miten kauan säilytämme tietosi

Seuraavat säilytysajat koskevat yllä mainittuja käsiteltäviä henkilötietoja:

Henkilö- ja autotunnisteita säilytetään 500 päivää siitä päivästä, kun hyväksyit tarjouksen.

Maksuun liittyviä henkilö- ja pankkitilitietojasi käsitellään, kunnes maksu on suoritettu. Täyttääksemme oikeudellisen velvoitteemme noudattaa kirjanpitosääntöjä ja taloudellisten tietojen raportointia koskevaa lainsäädäntöä säilytämme maksutietojasi 7 vuoden ajan.

4. Kenen kanssa jaamme henkilötietosi

Jaamme henkilötietosi seuraaviin kategorioihin kuuluvien kolmansien osapuolien kanssa siltä osin, kuin ne tarvitsevat tietoja:

  • Toimintojamme tukevat käsittelijät, kuten IT-ratkaisujen toimittajat;
  • Sähkön hyvityksen tarjoamista tukevien käsittelijöiden kategoriat, jotka voivat käyttää henkilötietoja vain meille suunnattujen palveluiden tarjoamiseen voimassa olevien tietojen käsittelyä koskevien sopimusten mukaisesti:
  • Laskun käsittelypalveluiden tarjoaja
  • Tekninen palveluntarjoaja