Cikk verziója 2021.244.0

Kiegészítő adatvédelmi közlemény – Villamosenergia-visszatérítés kifizetése a Volvo Cars alkalmazáson keresztül

Hatályos:

Közzétéve:

Ez a dokumentum leírja, hogy a Volvo Cars (az alábbiak szerint), hogyan kezeli az Ön személyes adatait, amikor Ön villamosenergia költségei visszatérítését igényli a Volvo Cars alkalmazáson keresztül az Ön Volvo Cars járműve használatával kapcsolatban (továbbiakban „Villamosenergia-visszatérítés"). Ez a dokumentum a meglévő Volvo Cars alkalmazás Adatvédelmi közlemény kiegészítéseként olvasandó.

1. Kik vagyunk

A Villamosenergia-visszatérítéssel kapcsolatos személyes adatainak kezeléséért felelős fél a Volvo Car Corporation, bejegyzett székhelyének címe Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31 Göteborg, Svédország, cégjegyzékszáma 556074-3089, a továbbiakban "Volvo Cars", "mi", vagy "nekünk".

2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és miért

A Villamosenergia-visszatérítés igényléséhez az előfizetés regisztrált tulajdonosának kell lennie. Amikor a Volvo Cars alkalmazáson keresztül visszatérítést igényel, a személyes adatok következő kategóriáit kezeljük :

  1. Annak ellenőrzéséhez, hogy a villamosenergia-visszatérítést Ön igényelgeti-e, a Volvo ID-t és a járműazonosítót (VIN) kezeljük. Ezt azon szerződés alapján végezzük, amelyet Ön aláírt, hogy részt vegyen a Villamosenergia-visszatérítési kampányban (6. cikkely 1. b) GDPR).
  2. A Villamosenergia-visszatérítés végrehajtásához szükségünk van a személyes és banki adataira (bankszámlaszám, teljes név és postacím, adóazonosító szám), amelyeket a kifizetés bonyolításához használunk. Ezt az Ön Volvo-val kötött Villamosenergia-visszatérítési szerződése alapján végezzük (6. cikkely 1. b) GDPR).
  3. Ahhoz, hogy teljesítsük a könyvelési és pénzügyi jelentési szabályozásoknak való megfelelésre vonatkozó jogi kötelezettségünket, a nyilvántartásainkban megőrizzük az Ön személyes és bankszámla adatait (bankszámlaszám, teljes név és postacím, adóazonosító szám) és a Villamosenergia-visszatérítéséhez kapcsolódó időbélyeget.

3. Milyen hosszan őrizzük meg az adatait

A fent említett személyes adatok kezelésére az alábbi megőrzési idők vonatkoznak:

A személyes- és járműazonosítókat 500 napig őrizzük az ajánlat elfogadásának napjától.

A kifizetéshez kapcsolódó személyes és bankszámla adatait a kifizetés végrehajtásáig kezeljük. A könyvelési és pénzügyi jelentési törvények követelményeinek való megfeleléshez a fizetési adatait 7 évig őrizzük.

4. Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait

Az alábbi kategóriájú harmadik felekkel osztjuk meg a személyes adatait, tudniuk kell alapon:

  • Általános működésünket támogató partnereink, pl. informatikai szolgáltatók;
  • A Villamosenergia-visszatérítés bonyolítását segítő adatfeldolgozók kategóriáit az Ön személyes adatainak felhasználása tekintetében szerződés korlátozza abban, hogy más célra használják fel azokat, mint hogy az egyes adatkezelési szerződésekkel összhangban szolgáltatásokat nyújtsanak számunkra:
  • Számlák kezelője
  • Műszaki szolgáltató