Versione articolo 2021.244.0

Informativa sulla privacy supplementare - Rimborso spese per elettricità attraverso l'app Volvo Cars

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Il presente documento descrive come Volvo Cars (come definito in seguito) tratta i dati personali dei clienti in caso di richiesta di rimborso attraverso l'app Volvo Cars per le spese di elettricità sostenute in relazione all'uso del veicolo Volvo (qui di seguito "Rimborso elettricità"). Il presente documento è da considerarsi supplemento all'esistente Volvo Cars Informativa sulla privacy per le app,

1. Chi siamo

L'entità giuridica che è responsabile del trattamento dei dati personali in relazione al rimborso dell'elettricità è Volvo Car Corporation, con sede legale presso Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31, Gothenburg, Svezia, e con numero di iscrizione al registro delle imprese 556074-3089, di seguito "Volvo Cars", "noi", o "ci".

2. Quali dati personali vengono da noi raccolti e per quale motivo

Per richiedere il rimborso elettricità è necessario essere proprietario registrato dell'abbonamento. Effettuando una richiesta di rimborso attraverso l'app Volvo Cars verranno trattate le seguenti categorie di dati personali :

  1. Per verificare l'esigibilità del rimborso elettricità verranno utilizzati l'ID Volvo e i dati dell'auto (numero di telaio). Facciamo questo in base al contratto firmato dal cliente per partecipare alla campagna Rimborso elettricità (Art. 6.1 b) GDPR).
  2. Per eseguire il rimborso dell'elettricità abbiamo bisogno dei dati personali e del conto bancario dell'utente (numero di conto corrente, nome e cognome e indirizzo postale,codice fiscale), che useremo per procedere al pagamento. Effettuiamo questa operazione sulla base del contratto di rimborso dell'elettricità dell'utente con Volvo Cars (art. 6.1. b) GDPR).
  3. Poiché siamo tenuti ad adempiere alle regole di tenuta della contabilità e alle leggi di rendicontazione finanziaria, le informazioni personali e sul conto corrente bancario del cliente (numero di conto, nominativo completo e indirizzo postale, codice fiscale) verranno conservare nei nostri registri insieme a data e ora del rimborso.

3. Per quanto tempo conserviamo i dati del cliente

I seguenti tempi di conservazione dei dati sono validi per il nostro trattamento dei dati personali di cui sopra:

Gli identificatori personali e dell'auto sono conservati per 500 giorni dalla data in cui l'utente ha accettato l'offerta.

I dati personali e del conto bancario dell'utente relativi al pagamento sono trattati fino all'esecuzione del pagamento. Per rispettare i requisiti della legislazione in materia di contabilità e rendicontazione finanziaria, conserviamo i dati di pagamento per 7 anni.

4. Con chi condividiamo i dati personali del cliente

Condivideremo i dati personali del cliente con le seguenti categorie di terze parti, che hanno necessità di conoscerli:

  • i nostri incaricati del trattamento che sostengono la nostra attività in generale, come i fornitori di soluzioni IT;
  • Le nostre categorie di incaricati del trattamento che si occupano del Rimborso elettricità per il consumatore che per contratto non sono autorizzati a utilizzare dati personali del cliente per scopi diversi da quelli della fornitura di servizi per nostro conto, in conformità con ciascun accordo di trattamento dei dati in vigore:
  • Fornitore della gestione delle fatture
  • Fornitore di assistenza tecnica