Versão do artigo 2021.244.0

Aviso de Privacidade Suplementar – Pagamento do Reembolso de Eletricidade através da App Volvo Cars

Em vigor a partir de:

Publicado em:

Este documento descreve como a Volvo Cars (conforme definido abaixo) trata os seus dados pessoais quando o utilizador reclama um reembolso, através da App Volvo Cars, pelos seus custos de eletricidade relacionados com a utilização do seu veículo Volvo (doravante designado por "Reembolso de Eletricidade"). Este documento deve ser lido como suplemento do Aviso de Privacidade da App Volvo Cars existente.

1. Quem somos

A entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais em relação ao reembolso de eletricidade é a Volvo Car Corporation, com sede social em Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31 Gotemburgo, Suécia, número de registo de empresa 556074-3089, doravante referida como "Volvo Cars" ou através de expressões que refiram a primeira pessoa do plural "nós".

2. Quais os dados pessoais que recolhemos e porquê

Para poder reclamar o seu Reembolso de Eletricidade, tem de ser o proprietário registado da subscrição. Quando reclamar o seu reembolso através da App Volvo Cars, as seguintes categorias de dados pessoais são tratadas :

  1. Para podermos confirmar que já pode reclamar a oferta de reembolso de eletricidade, tratamos o seu Volvo ID e o número de identificação do seu veículo (VIN). Fazemo-lo com base no contrato que assinou para participar na campanha do Reembolso de Eletricidade (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
  2. Para podermos proceder ao reembolso da eletricidade, precisamos das suas informações pessoais e bancárias (número da conta bancária, nome completo e morada, número de contribuinte), que iremos utilizar para proceder ao pagamento. Isto é realizado com base no seu contrato de Reembolso de Eletricidade com a Volvo Cars (art. 6.º 1.b) do RGPD).
  3. Para efeitos da nossa obrigação legal de cumprir as regras de contabilidade e a legislação em matéria de relatos financeiros, guardamos as suas informações pessoais e bancárias (número de conta bancária, nome completo e morada, número de contribuinte) e a data/hora relacionada com o seu Reembolso de Eletricidade nos nossos registos.

3. Durante quanto tempo guardamos os seus dados

Os seguintes tempos de conservação são aplicáveis ao nosso tratamento de dados pessoais acima referido:

Os identificadores pessoais e do automóvel são guardados 500 dias a partir da data em que aceitou a oferta.

As suas informações pessoais e bancárias relacionadas com o pagamento são tratadas até à execução do pagamento. Para cumprir a legislação relativa aos relatórios contabilísticos e financeiros, iremos guardar os seus dados de pagamento durante 7 anos.

4. Com quem partilhamos os seus dados pessoais

Vamos partilhar os seus dados pessoais com as seguintes categorias de terceiros, em função da necessidade de conhecer:

  • Os nossos subcontratantes que apoiam a nossa atividade em geral, tais como os fornecedores de soluções informáticas;
  • As nossas categorias de subcontratantes que apoiam a disponibilização do Reembolso de Eletricidade, que estão limitados, por contrato, na sua capacidade de utilizar os seus dados pessoais para qualquer outra finalidade que não seja prestar-nos serviços em conformidade com cada contrato de tratamento de dados em vigor:
  • fornecedor de gestão de faturas
  • Fornecedor de serviços técnicos