I detta meddelande beskrivs hur dina personuppgifter kommer att behandlas av Volvo Cars (enligt definitionen nedan) när vi skickar efterfrågat marknadsföringsutskick till dig. Sådant marknadsföringsutskick omfattar de senaste nyheterna från Volvo Cars, liksom information om våra produkter, erbjudanden och tjänster (i det följande kallat ”marknadsföringsutskick”).

1. Vilka vi är

2. Vilka personuppgifter vi behandlar och varför

3. Hur länge vi sparar dina personuppgifter

4. Med vem vi delar dina personuppgifter

5. Dina rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter

6. Kontakt

7. Ändringar i integritetsmeddelandet

När du får och svarar på marknadsföringsutskick från Volvo om våra produkter, erbjudanden och tjänster, ansvarar Volvo Car Sverige AB, i egenskap av gemensamt personuppgiftsansvariga, för behandlingen av dina personuppgifter med avseende på det marknadsföringsutskicket. Våra företagsuppgifter är: Volvo Car Sverige, med säte på Karossvägen 2, 418 78 Göteborg, Sverige, organisationsnummer 556034-3484, med säte på VAK HB2N, 405 31 Göteborg, Sverige, går i det följande, tillsammans med andra juridiska personer i Volvo Car Group, under benämningen ”Volvo Cars”, ”vi” eller ”oss”.

Vi behandlar följande personuppgifter när vi skickar marknadsföringsutskick till dig:

• Ditt fullständiga namn och kontaktuppgifter (postadress, e-postadress och telefonnummer). Dessa uppgifter samlar vi in från dig i samband med din önskan om att få marknadsföringsutskick från Volvo Cars. Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna förse dig med marknadsföringsutskick enligt ditt samtycke. Vi kommer att skicka marknadsföringsutskick till dig antingen via e-post, SMS, brev eller per telefon. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, antingen med hjälp av det webbformulär som anges under ”Dina rättigheter” nedan, eller genom att klicka direkt på länken för avregistrering i vårt elektroniska marknadsföringsutskick.

• Den dag och den tidpunkt när du registrerar dig för att få marknadsföringsutskick från Volvo Cars. Denna behandling grundas på vårt berättigade intresse av att dokumentera att vi har fått ditt samtycke till att ta emot marknadsföringsutskick.

• Öppnande och klickfrekvens, dvs. vid vilken tidpunkt som du läser det marknadsföringsutskick som vi skickar via e-post och vilka länkar som du klickar på. Vi behandlar dessa uppgifter för statistisk analys och för att få kunskap om kundernas intressen. För att kunna göra denna analys innehåller e-postmeddelandena som vi skickar spårningspixlar, vilka är små bildfiler bestående av endast en pixel. Sådana spårningspixlar finns också inbäddade på vår webbplats. Den rättsliga grunden för denna behandling är vårt berättigade intresse av att få veta när och hur vårt marknadsföringsutskick blir läst.

Vi behandlar dina personuppgifter enligt ovan så länge som du inte återkallar ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter, med hjälp av detta webbformulär eller genom att klicka direkt på länken för avregistrering i vårt elektroniska marknadsföringsutskick. Om du återkallar ditt samtycke kommer vi att begränsa behandlingen av personuppgifterna till att endast behandla dem för att upprätta en förteckning över blockerade e-postadresser, för att säkerställa att vi inte fortsätter att oavsiktligt skicka marknadsföringsutskick till dig. För att dokumentera återkallandet av samtycket kommer vi att spara de insamlade uppgifterna under ett år efter ditt angivande av att du inte längre vill ta emot marknadsföringsutskick från Volvo Cars.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter och även dela dina personuppgifter med följande organisationer (vilka behandlar personuppgifterna för vår räkning eller för att förse dig med Volvos produkter och tjänster):

• Vårt moderbolag Volvo Car Corporation (och dess underentreprenörer) för att driva vår webbplats och för datalagring.

Varje organisation är skyldig att bevara informationens konfidentialitet och enbart behandla personuppgifterna i enlighet med giltigt avtal om uppgiftsbehandling.

Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett land utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I detta fall kommer överföringen att ske enligt ett beslut om adekvat skyddsnivå eller de standardkontraktsklausuler som godkänts av EU-kommissionen. Den allmänna lydelsen av de standardkontraktsklausuler som används finns på flera språk på EU-kommissionens webbplats. Kontakta oss (enligt avsnitt 6 nedan) om du har frågor om överföring av dina personuppgifter till utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

• IT-leverantörer (och deras underleverantörer) som tillhandahåller allmänna kundsystem till oss, t.ex. leverantörer av programvara och datalagring.

• Personuppgiftsbiträden som hanterar marknadsföringsutskick. De är begränsade genom avtal till att inte använda personuppgifterna för andra ändamål än att tillhandahålla tjänster till oss, i enlighet med varje giltigt avtal om uppgiftsbehandling.

Du har specifika lagstadgade rättigheter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen när det gäller de personuppgifter om dig som vi behandlar. Du kan återkalla ditt samtycke eller invända mot behandlingen av dina uppgifter, få åtkomst till de uppgifter som vi har om dig, be om rättelse eller begränsning av uppgifterna, begära att uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig, begära att vi raderar uppgifterna, och slutligen lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten för dataskydd, Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Du hittar mer information om dina rättigheter, vad de innebär och när och hur du kan utöva dem i vår integritetspolicy för kunder.

För att utöva dina rättigheter enligt avsnitt 5 ovan, använd detta webbformulär. Om du har andra frågor om skydd av personuppgifter kan du kontakta oss på:

Volvo Car Corporation Postadress: Volvo Car Corporation, Assar Gabrielssons väg, 405 31 Göteborg, Sverige E-postadress: globdpo@volvocars.com

Vi förbehåller oss rätten att när som helst, efter eget gottfinnande, ändra våra rutiner för integritetsskydd och uppdatera och göra ändringar i detta integritetsmeddelande. Av det skälet uppmanar vi dig att läsa detta integritetsmeddelande och vår integritetspolicy för kunder noggrant och att referera till dem löpande. Detta integritetsmeddelande gäller från den dag som anges längst ner i dokumentet. Vi kommer att behandla dina personuppgifter på ett sätt som överensstämmer med det integritetsmeddelande enligt vilket de samlades in, såvida vi inte har ditt samtycke till att behandla dem på annat sätt.