Ajopäiväkirjan käsitteleminen Volvo On Call* -sovellusta käyttäen
Ajopäiväkirjan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voitte kytkeä ajopäiväkirjan päälle/pois sovelluksen asetuksissa välilehdellä .
Kun ajopäiväkirja on aktivoitu, voivat kaikki tiliinne kytketyt käyttäjät nähdä matkat, jotka autolla tehdään. Viimeisten 100 päivän aikana tehdyt matkat tallennetaan. Jos ajopäiväkirja poistetaan käytöstä, auto lopettaa uusia matkoja koskevien tietojen lähettämisen. Mikään tiliinne kytketyistä puhelimista ei voi nähdä päiväkirjalokin uusia kirjauksia.
Huomatkaa, että olemassa olevia matkoja ei poisteta, jos ajopäiväkirja suljetaan.
Ajopäiväkirjan vienti
On mahdollista siirtää data ajopäiväkirjasta muihin formaatteihin. Tätä toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi luomaan yritysauton kustannusraportteja. Tiedot tallennetaan matkoista, jotka autolla on tehty sadan viime päivän aikana. Jotta ette jää ilman tietoja aiemmin kuin sata päivää sitten tehdyistä matkoista, suosittelemme ajopäiväkirjan vientiä sähköpostiinne.
Voitte viedä ajopäiväkirjan sähköpostiinne muokkaamalla ajopäiväkirjaa välilehdellä . Päiväkirjan loki voidaan lähettää Excel-, CSV- tai tekstitiedostona. Tiedosto voidaan avata tietokoneella, jossa on ohjelmana esim. Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Docs tai OpenOffice Calc.
Matkojen luokittelu
Ajopäiväkirja-näkymässä on mahdollista luokitella ajot seuraavasti: Työ, Yksityinen tai Luokittelematon. Matkat voidaan suodattaa luokkien mukaisesti ja Teillä on myös mahdollisuus valita näytettävä alue aikajakson mukaan.
Matkan poistaminen ajopäiväkirjasta
Voitte poistaa matkan ajopäiväkirjasta valitsemalla Muokkaa ajopäiväkirjassa. Merkitkää matka/matkat, jonka/jotka haluatte poistaa ja painakaa Muokkaa.
Jos autoon on kytkettynä useita tilejä, kaikki näkevät saman näkymän Volvo On Call -datapalvelimelta. Tämä tarkoittaa, että jos poistatte matkan, muutatte nimen tai ryhmittelette matkat puhelimessa, tämä näkyy kaikille käyttäjille, joille tiedot näytetään.
Matkojen nimeäminen
Voitte nimetä matkanne ja myös lisätä omia muistiinpanoja. Valitkaa matka, jota haluatte muokata ajopäiväkirjassa ja lisätkää Otsikko tai Muistiinpano.