Politica sulla Privacy dei Clienti

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679  c.d. GDPR - Partecipazione all’evento

Titolare

VOLVO CAR ITALIA S.p.A., un soggetto giuridico Italiano con R.E.A. n. 121921/BO e sede in Via Enrico Mattei n. 66, C.A.P. 40138 - Bologna, PEC volvoautoitalia@pec.volvoautoitalia.it, (in seguito, “Volvo Car Italia”, “Titolare”, “VCI”), nella persona del rappresentante legale pro tempore, tratterà i vostri dati così come descritto in seguito.

Scopi e basi legali per il trattamento.

Trattiamo i dati personali forniti in occasione della partecipazione dell’evento in questione, oltre gli eventuali dati personali che potremmo raccogliere in occasione dell’evento stesso (ad es. materiale audiovisivo). Lo scopo del trattamento è finalizzato a permettere a Volvo Car Italia S.p.A. di gestire e pianificare l’evento e di contattarvi a seguito della vostra partecipazione nel caso si riveli necessario (ad es. in caso di smarrimento di oggetti). La base legale di quanto appena prospettato è fornita dal vostro consenso.

Per tale finalità il consenso è necessario ed obbligatorio ai fini della partecipazione all’evento.

Tratteremo inoltre i vostri dati personali per finalità di marketing diretto e non, così da fornirvi comunicazioni rilevanti e di alta qualità, oltre che per fini statistici.

Inoltre, ci riserviamo il diritto di trattare i vostri dati personali per finalità di profilazione, così da migliorare le nostre comunicazioni pubblicitarie.  In caso di consenso alla profilazione, essa presupporrà un’attività al fine di collocare l’interessato in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sulla base dei servizi di cui avrà fruito, delle analisi di mercato a cui avrà eventualmente partecipato e della sua classe demografica. In caso di accettazione in riferimento all’uso dei nostri cookie, combineremo inoltre (e ove possibile) i vostri dati personali con il vostro comportamento online sul nostro sito.

Il vostro consenso rappresenta la base legale sulla quale trattiamo i vostri dati personali con finalità di marketing ivi compreso il trattamento in relazione alla possibilità di inviarvi comunicazioni di marketing rilevanti e di qualità, così come quella in riferimento alla profilazione.

Vi segnaliamo che il consenso relativo alle finalità di marketing e profilazione è facoltativo ed opzionale e il rifiuto al trattamento o la revoca non impedirà al titolare di gestire la partecipazione all’evento in questione.

 

Trattamento e raccolta dei dati personali

I dati personali saranno trattati e raccolti in relazione all’evento in questione dai nostri business partner di cui in nota 1 o da titolari di piattaforme di social network preventivamente nominati responsabili del trattamento preventivamente nominati responsabili del trattamento. I vostri dati personali saranno trasferiti a Volvo Car Corporation (una entità giuridica svedese con numero di registrazione 556074-3089).

Per quanto riguarda i nostri business partner operanti fuori dallo spazio economico europeo, in paesi per i quali non esiste una decisione di adeguatezza, il trasferimento dei vostri dati personali potrà avvenire sulla base di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea.

Conservazione dei dati

Nel caso in cui siate già clienti Volvo, conserveremo i vostri dati personali fino ad un massimo di quattro (4) anni a partire da quando non sarete più registrati come proprietari o guidatori di un veicolo Volvo oppure per dodici (12) mesi dalla richiesta di cancellazione per le finalità di marketing. Conserveremo i vostri dati personali per le finalità di marketing e profilazione per un periodo di dodici (12) mesi a partire dall’ultima interazione avvenuta o dalla data in cui sia pervenuta la relativa richiesta di cancellazione. In quest’ultima ipotesi, VCI si impegna ad interrompere ogni attività di trattamento riferibile alle attività di marketing e profilazione nel minor tempo possibile: in ogni caso, si ribadisce che i vostri dati saranno conservati fino ad un massimo di dodici (12) mesi a partire dalla vostra richiesta di cancellazione.

Nel caso in cui non siate già clienti Volvo, conserveremo i vostri dati personali fino ad un massimo di dodici (12) mesi a partire dall’ultima interazione avvenuta o dalla data in cui sia pervenuta la richiesta di cancellazione per le finalità di marketing. In quest’ultima ipotesi, VCI si impegna ad interrompere ogni attività di trattamento riferibile alle attività di marketing e profilazione nel minor tempo possibile: in ogni caso, si ribadisce che i vostri dati saranno conservati fino ad un massimo di dodici (12) mesi a partire dalla vostra richiesta di cancellazione.

Diritti e contatti di informazione di VCI

Gli artt. 15 e ss. del GDPR  conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la portabilità, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

Per l’esercizio dei vostri diritti potrete rivolgere apposita istanza al Responsabile per la Protezione dei Dati di Volvo Car Italia S.p.A. all’indirizzo email: globdpo@volvocars.com o all’indirizzo postale Volvo Car Corporation, alla c.a. di: Il responsabile della protezione dati, avd 50092, VAK, 405 31 Göteborg, Svezia.

Per ulteriori informazioni circa i vostri diritti in relazione all’elaborazione dei vostri dati personali, e per i dettagli di contatto utili per ottenere ulteriori informazioni, siete pregati di visitare il sito https://www.volvocars.com/it/support/article?id=432f8fdcbda168fdc0a801512a33b569

È diritto dell’interessato proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Roma, Piazza di Montecitorio 121, email: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it.

Nota 1: a) concessionari; b) riparatori; c) agenzie pratiche auto; d) società controllate o collegate del gruppo Volvo Car; e) consulenti; f) società che effettuano attività di marketing e/o co-marketing con Volvo Car Italia. Un elenco aggiornato delle suddette società (c.d. responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR) è disponibile presso la sede di Volvo Car Italia e può essere conosciuto anche inviando una specifica richiesta all’indirizzo email del Responsabile Protezione Dati.