Spara tid och pengar med drivmedelskort
Smidig hantering av drivmedelsinköp
Varje förare får enkel tillgång till laddning, tankning och tvättning – samtidigt som ditt företag får en lättöverskådlig samlingsfaktura i slutet av månaden. Dessutom får ni drivmedelsrabatt på Circle K, OKQ8 och Tanka. Tjänsten kostar 99 kr/mån för varje förare. Kontakta oss så hjälper vi dig, 031-3088633 fleetsales.se@volvocars.com
Välj mellan de tre drivmedelsreglerna
Det spelar ingen roll om ditt företag tillämpar huvudregeln, kompletteringsregeln eller har delat drivmedel. Tillsammans med Ziklo Fleet Services och Circle K erbjuder vi en kortlösning som passar alla företag. Den som väljer delat drivmedel kan dock spara tid eftersom föraren faktureras separat för privata resor. Läs mer om de olika drivmedelsreglerna längre ner på sidan.
Företagskort från Ziklo Fleet Services och Circle K
Vår kortlösning är tillgänglig för alla typer av drivmedel och kombinerar de två vanligaste drivmedelskorten i Sverige: Circle K Företag (C) och Ziklo Fleet Services Företagskort (OKQ8 och Tanka). Tillsammans ger de två korten dina tjänstebilsförare tillgång till fler än 1500 stationer över hela Sverige.
Vad vill du veta om drivmedelskort?
Vad kostar tjänsten för drivmedelskort?
De två drivmedelskorten är gratis. Kostnaden för att använda tjänsten där drivmedelskorten ingår är dock 99 kronor per förare och månad. Förutom drivmedelskorten ger tjänsten dig fördelar som att dela upp faktureringen, få en samlingsfaktura för alla bilar i vagnparken samt tillgång till enklare rapportunderlag och transaktionsdata. Dessutom erhålls rabatt på drivmedel, elbilsladdning och tvättar.
Vad kan man köpa med sina drivmedelskort?
Drivmedelskorten kan användas till inköp av följande produkter och tjänster: - Elbilsladdning - Bensin - Diesel - E85 - Fordonsgas - Adblue - Motorolja - Spolarvätska - Parkering - Biltvätt - Trafikprodukter* - Öresundsbron** - Biltillbehör - Service - Däck - Bilhyra - Släphyra - Gasol
* Glykol, K-sprit, tvättsvamp, avfettning, snöborstar, isskrapor, torkarblad och säkringar. **Broavgiften för Öresundsbron. Innefattar inte trängselavgifter.
Vad innebär de olika drivmedelsreglerna för mig?
Delat drivmedel Med Delat drivmedel hjälper vi till att dela upp kostnaden mellan föraren och företaget. Föraren faktureras för privata mil och företaget faktureras för företagsmil. Företaget debiteras full moms för bränsleinköpen som täcker företagsmilen. Företaget faktureras också för andra kostnader som biltvätt, spolarvätska osv. Föraren behöver tydligt dokumentera privat/företagsmil och rapportera dessa senast kl. 08:00 den andra arbetsdagen varje månad.
Huvudregeln Med detta alternativ faktureras alla bränslekostnader på kortet till föraren (som också får en rabatt kopplad till kortet). Föraren gör sedan en utläggs-/resefaktura och erhåller skattefri ersättning i enlighet med svenska skatteregler. Andra kostnader (t.ex. biltvätt, spolarvätska) faktureras till företaget.
Kompletteringsregeln Kompletteringsregeln innebär att företaget betalar drivmedlet och att föraren beskattas för 120 procent av värdet på sina privata resor. Detta kallas även för drivmedelsförmån.
Kan man se inköp och utgifter för alla förare?
Den som är vagnparksansvarig kan se en översikt av alla förare och drivmedelskort i vår onlineportal. Dessutom finns möjligheten att visa utgifter och inköp för enskilda förare genom enklare rapportunderlag och transaktionsdata.
Fungerar ett drivmedelskort till alla bilar eller är det länkat till en specifik bil?
Varje förare och drivmedelskort behöver vara länkad till en specifik bil. I samband med att man skapar ett företagskonto och beställer sina drivmedelskort bestämmer man också vilka drivmedelskort och bilar som ska vara länkade med varandra.
Kan man beställa drivmedelskort direkt eller krävs det en kreditprövning?
Det är möjligt att lägga villkorliga ordrar direkt. Vi kommer göra en ny kreditprövning i samband med att tjänsten aktiveras. Så fort kreditprövningen blivit godkänd läggs en riktig order för dina beställda kort.
Hur kan jag som förare dra nytta av drivmedelskorten?
Med tillägget drivmedelskort får du som förare tillgång till konkurrenskraftiga rabatter på bränsle, samt möjligheten att undvika privata utlägg för tjänstemilskörning och visa transaktionsdata. Med delat drivmedel eller med den så kallade kompletteringsregeln behöver du inte spendera egna pengar på bränsle kopplat till tjänsteresor.
Du får två kort: ett från CarPay Fleet (OKQ8/Tanka) och ett från Circle K, vilket ger dig tillgång till över 1 500 stationer i Sverige.
Hur aktiverar jag mina drivmedelskort?
Först får du som förare korten skickade till den adress som du angav när du beställde korten. Några dagar senare får du PIN-koden tillsammans med instruktioner för att aktivera korten. När de har aktiverats kan du börja använda korten.
Hur håller jag reda på mina transaktioner som är kopplade till korten? Finns det en app eller webbplats att logga in på?
Om företaget har valt huvudregeln eller delat drivmedel finns det dokumentation över genomförda transaktioner som kategoriserar förarens och företagets drivmedelskostnader.
För kompletteringsregeln, även kallat fritt drivmedel, betalar företaget för allt bränsle medan du som förare betalar förmånsskatt för din privata körning.
Hur hanterar jag ett förlorat eller stulet drivmedelskort?
Om du behöver spärra ditt förlorade eller stulna drivmedelskort kan kundtjänsten hos våra samarbetspartners att hjälpa dig. Du hittar deras kontaktuppgifter i vår onlineportal. Om ett bränslekort har spärrats är det inte möjligt att ta bort spärren, men ett nytt kort kommer att beställas.
Kan jag ladda min elbil eller laddhybrid med drivmedelskorten?
Ja! Du kan använda båda korten inom respektive stationsnätverk, det vill säga inom OKQ8/Tanka och Circle K. Dessutom får du rabatt på både laddning och snabbladdning. Observera att korten för närvarande inte kan användas för att ladda vid Ionity, Mer och liknande operatörers laddningsstationer.
Har du några frågor? Vi finns här för att hjälpa dig.