Integritetsmeddelande – Intern videoövervakning

Detta dokument beskriver hur Volvo Cars (enligt definitionen nedan) behandlar dina personuppgifter när vi använder övervakningskameror på och i anslutning till våra anläggningar (nedan kallat "videoövervakning").

Nedan kan du hitta följande information:

1. Vilka är vi;
2. Vilka personuppgifter vi samlar in och varför;
3. Hur länge vi behåller dina uppgifter;
4. Vilka vi delar dina personuppgifter med;
5. Dina rättigheter i samband med den uppgiftsbehandling vi utför;
6. Kontaktinformation;
7. Uppdatering av detta meddelande.

1. Vilka är vi

Det bolag som är ansvarigt för behandlingen av personuppgifter i samband med videoövervakningen är Volvo Car Corporation, med säte på Assar Gabrielssons väg, 405 31, Göteborg, Sverige, organisationsnummer 556074-3089, nedan kallat ”Volvo Cars”, ”vi”, eller ”oss”.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in och varför

Vi behandlar dina personuppgifter när vi samlar in och använder bilder och inspelningar från videokameraövervakningen för att skydda vår egendom, vår affärsverksamhet, vår personals säkerhet och säkerheten för de personer som besöker våra anläggningar. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse (artikel 6.1. f i GDPR) när vi gjort bedömningen att vårt intresse av att behandla personuppgifterna för att kunna skydda vår egendom, vår affärsverksamhet, vår personals säkerhet och säkerheten för de personer som besöker våra anläggningar väger tyngre än den enskildes intressen. Kontakta oss gärna om du vill ha mer information om denna bedömning.

3. Hur länge vi behåller dina uppgifter

Videoinspelningarna sparas i högst 30 dagar från inspelningsdatumet. Om vi misstänker att ett brott har begåtts lagras och används inspelningarna så länge som behövs för att polisen ska kunna slutföra brottsutredningen. Vid utredning av brott mot interna riktlinjer lagras och används inspelningarna så länge som behövs för att utredningen och eventuella externa rättsprocesser ska kunna slutföras.

Efter ovan angivna lagringstider raderas inspelningarna.

4. Vilka vi delar dina personuppgifter med

Vi delar dina personuppgifter med följande kategorier av tredje part, grundat på deras behov av dem:

• Våra personuppgiftsbiträden som stöder vår verksamhet i allmänhet, såsom leverantörer av IT-lösningar;
• Våra personuppgiftsbiträden som stöder leverans av videoövervakningen, som är begränsade via kontrakt beträffande deras möjlighet att använda dina personuppgifter för något annat ändamål än att tillhandahålla tjänster till oss enligt alla gällande avtal om databehandling.
• Brottsbekämpande myndigheter (t.ex. polis, domstolar); Personuppgifter behöver delas eller kan delas med brottsbekämpande myndigheter (t.ex. polisen, domstolar) för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller vårt berättigade intresse av att tillhandahålla uppgifter, vid misstanke om ett allvarligt brott eller när det behövs för att upprätta, göra gällande eller försvara oss mot rättsliga anspråk.

5. Dina rättigheter i samband med den uppgiftsbehandling vi utför

Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) har du vissa specifika rättigheter gällande de personuppgifter vi behandlar. Du har rätt att återkalla ditt samtycke eller invända mot vår behandling av dina uppgifter, få tillgång till de uppgifter vi har om dig, begära rättelse eller begränsning av uppgifterna, begära att få uppgifterna överförda till en annan juridisk person, begära att vi raderar uppgifterna och, slutligen, lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten.

Detaljerad information om dina rättigheter – vad de innebär samt när och hur du kan utöva dem – finns i vårt Integritetsmeddelande.

6. Kontaktinformation

Om du vill begära att få utöva någon av dina rättigheter som registrerad kan du använda detta formulär om. Om du har några andra frågor beträffande skyddet av personuppgifter, kan du kontakta oss på följande postadress:

Dataskyddsombud

Volvo Car Corporation

Postadress: Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31 Göteborg, Sverige

Kontaktuppgifter för Volvos dataskyddsombud: globdpo@volvocars.com

Frågor om detta meddelande som inte rör personuppgifter: swedencr@volvocars.com

7. Uppdatering av detta meddelande

Vi ser kontinuerligt över våra videoövervakningslösningar och ser vid behov över och uppdaterar detta integritetsmedelande. Datumet överst i integritetsmeddelandet talar om när det senast uppdaterades. Vi hanterar dina personuppgifter på ett sätt som överensstämmer med detta integritetsmeddelande såsom det såg ut när uppgifterna samlades in, om vi inte har ditt samtycke att hantera uppgifterna på annat sätt.