Версия статьи 2021.186.0

Уведомление о конфиденциальности информации - Volvo ID

Вступает в силу с:

Опубликовано в:

В документе описывается, как Volvo Cars (как определено ниже) обрабатывает ваши персональные данные, когда вы создаете и используете свой Volvo ID для получения доступа к услугам в рамках цифровой экосистемы Volvo Cars (здесь и далее "Volvo ID").

Ниже приводятся ответы на вопросы:

  1. Кто мы;
  2. Какие персональные данные мы собираем и почему;
  3. Как долго мы храним ваши данные;
  4. Кому мы передаем ваши персональные данные;
  5. Ваши права в отношении обработки данных, которую мы осуществляем;
  6. Контактная информация; и
  7. Изменения в нашем уведомлении о конфиденциальности данных

1. Кто мы

Компанией, ответственной за обработку персональных данных в связи с созданием и использованием вашего Volvo ID, является Volvo Car Corporation, зарегистрированная по адресу: Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31, Gothenburg, Sweden (Швеция), регистрационный номер 556074-3089, именуемая здесь и далее "Volvo Cars", "мы", или "нас".

2. Какие персональные данные мы собираем и почему?

Создание и использование вашего Volvo ID для получения доступа к услугам в рамках цифровой экосистемы Volvo Cars включает обработку следующих категорий персональных данных:

Мы собираем от вас ваши идентификационные данные (такие как имя и фамилия, номер телефона, предпочтительный язык, страна, адрес электронной почты и пароль), чтобы создать учетную запись на нашем портале, предоставить вам доступ к Услугам Volvo Cars, требующим Volvo ID, и связаться с вами относительно вашего Volvo ID. Правовой основой такой обработки данных является исполнение договора, заключенного вами с Volvo Cars ((ст. 6.1. b) GDPR).

Чтобы предоставить информацию по вашему Volvo ID и связанным с ним услугам на портале Volvo ID, мы обрабатываем ваш Volvo ID, информацию об автомобиле (VIN, данные автомобиля) и услуги, связанные с вашим Volvo ID. Правовой основой для такой обработки является законный интерес (ст. 6.1.f GDPR) по описанию всех автомобилей и услуг, связанных с вашим Volvo ID.

Мы также обрабатываем ваши персональные данные в целях устранения неполадок, связанных с созданием или использованием вашего Volvo ID, и увеличения надежности нашего продукта. Затем мы используем часть вашего Volvo ID (имя пользователя и идентификатор пользователя). Правовой основой для этого является наш законный интерес ((ст. 6.1.f) GDPR) в обеспечении стабильности и надежности продукта, предназначенного для вас.

3. Как долго мы храним ваши данные?

Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока у вас есть зарегистрированный идентификатор Volvo ID. Если вы удалите свой Volvo ID (что вы можете сделать через портал Volvo ID), то Volvo ID вместе с соответствующими данными будет удален через тридцать (30) дней после получения вашего запроса на удаление.

4. Кому мы передаем ваши персональные данные?

Наши категории обработчиков, поддерживающих возможность предоставления Volvo ID:

  • поставщики услуг по созданию учетных записей и идентификации пользователей;
  • хостинг данных
  • поставщики услуг по отправке сообщений электронной почты и СМС;
  • поставщики услуг по поиску и устранению неисправностей.

Они ограничены договором в своей способности использовать ваши персональные данные для любых целей кроме предоставления нам услуг в соответствии с каждым действующим соглашением об обработке персональных данных. В некоторых из таких ситуаций использование обработчиков данных предполагает ограниченную передачу персональных данных за пределы Европейского союза. Мы предприняли меры предосторожности, чтобы такие передачи данных ограничивались минимально необходимыми и касались только данных, которые не могут непосредственно идентифицировать вас и, следовательно, представляют очень низкий риск в случае несанкционированного раскрытия.

5. Ваши права в отношении обработки персональных данных

Как субъект данных, вы имеете особые юридические права, предоставленные Общим регламентом по защите данных в отношении ваших персональных данных. Они кратко определены ниже, и вы можете воспользоваться ими, заполнив специальную форму ниже.

  1. Право отозвать согласие: Если вы дали согласие на обработку ваших персональных данных, вы можете отозвать свое согласие в любой момент со вступлением в силу в любой момент в будущем.
  2. Право на доступ к вашим персональным данным: Вы можете запросить у нас информацию о персональных данных, которые мы храним о вас. Мы предоставим вам копию ваших персональных данных по запросу. Если вы запросите дополнительные копии ваших персональных данных, то мы можем взимать с вас разумную плату на основании административных расходов. Вы имеете право получить информацию о наших гарантиях в связи с передачей ваших персональных данных в страну, которая находится за пределами ЕС и ЕЭЗ, если вы потребуете, чтобы мы подтвердили, обрабатываем ли мы ваши персональные данные и передаем ли мы ваши персональные данные в страну, которая находится за пределами ЕС и ЕЭЗ.
  3. Право на исправление данных: Вы можете попросить нас исправить неверные или неполные касающиеся вас персональные данные. Мы прилагаем разумные усилия к тому, чтобы сохранить в нашем распоряжении или под нашим контролем персональные данные, которые используются на постоянной основе, являются точными, полными, актуальными и релевантными, основанными на самой последней доступной нам информации.
  4. Право на ограничение обработки данных: Вы можете получить от нас ограничение на обработку ваших персональных данных, если:
    1. вы оспариваете точность ваших персональных данных в течение периода, который нам необходим для проверки точности данных;
    2. обработка данных является незаконной, и вы обращаетесь с запросом ограничить обработку ваших персональных данных, но не удалять их;
    3. нам больше не нужны ваши персональные данные для обработки, но вы запрашиваете их для создания, осуществления или защиты судебных исков; или
    4. вы возражаете против обработки в тот период, пока мы проверяем, превалируют ли наши законные основания над вашими.
  5. Право на переносимость данных: Вы имеете право получать ваши персональные данные, которые вы нам предоставили нам, и, если это возможно в техническом плане, запросить, чтобы мы передали ваши персональные данные (которые вы нам предоставили нам) другой организации, если:
    1. мы обрабатываем ваши персональные данные с помощью автоматических средств;
    2. мы основываем обработку ваших личных данных на вашем согласии, или наша обработка ваших личных данных необходима для выполнения или исполнения договора, стороной которого вы являетесь;
    3. ваши персональные данные предоставлены нам вами; и
    4. ваше право на переносимость данных не оказывает отрицательного влияния на права и свободы других лиц.
    Вы имеете право получать ваши персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате. Ваше право на получение ваших персональных данных не должно отрицательно влиять на права и свободы других лиц. Вы имеете право на передачу ваших персональных данных от нас в другую организацию, если такая передача технически возможна.
  6. Право на удаление данных: Вы имеете право запросить удаление ваших персональных данных, которые мы обрабатываем. Мы должны выполнить этот запрос, если мы обрабатываем ваши персональные данные, за исключением случаев, когда обработка этих данных необходима:
    1. для осуществления права на свободу выражения мнений и информации;
    2. для выполнения юридического обязательства, которое требует обработки персональных данных в соответствии с законодательством Евросоюза или его члена, которому мы подчиняемся;
    3. в целях архивирования данных, представляющих общественный интерес, в научных или исторических исследовательских или статистических целях; или
    4. в целях обоснования, исполнения или защиты судебных исков.
  7. Право на возражение: Вы можете в любое время возразить против обработки ваших персональных данных в связи с вашей конкретной ситуацией при условии, что обработка данных основана не на вашем согласии, а на наших законных интересах или интересах третьих лиц. В этом случае мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, если только мы не сможем продемонстрировать убедительные законные основания и основную заинтересованность в обосновании или исполнении, или защите судебных исков. Если вы возражаете против обработки нами данных, укажите, хотите ли вы также удалить ваши персональные данные, в противном случае мы только ограничим обработку данных. Вы также имеете право в любое время, независимо от какой-либо причины, возразить против обработки ваших персональных данных для прямого маркетинга (включая профилирование в той степени, в которой это связано с таким прямым маркетингом), если таковая обработка данных была основана на нашем законном интересе. Если маркетинг основывался на вашем согласии, вы можете отозвать это согласие (см. выше).
  8. Право на подачу жалобы: Вы можете подать жалобу в ваш местный надзорный орган по защите данных или в любой другой орган по защите персональных данных в Евросоюзе. Однако мы будем признательны, если вы сначала свяжетесь с нами, чтобы попытаться решить вашу проблему контактные данные приведены ниже.

Вы можете реализовать свои права в отношении нас, заполнив эту форму, что поможет нам правильно обработать ваш запрос. В онлайн-форме содержится информация, необходимая для подтверждения вашей личности и рассмотрения вашего запроса. Для запросов, отправленных по телефону или электронной почте, вам необходимо предоставить нам достаточную информацию, которая позволит нам обоснованно подтвердить, что вы являетесь лицом, чьи личные данные мы собрали, и описать ваш запрос достаточно подробно, чтобы мы могли должным образом оценить его и ответить на него. Если мы не сможем подтвердить вашу личность для запросов на доступ к персональным данным и их удаление с помощью предоставленной информации, мы можем попросить вас предоставить дополнительную информацию.

6. Контактная информация

Чтобы воспользоваться своими правами, ознакомьтесь с разделом 5 выше. Если у вас есть какие-либо другие вопросы относительно предмета защиты персональных данных, вы можете связаться с нами, используя следующие контактные данные:

Volvo Car Corporation

Почтовый адрес: Assar Gabrielssons väg, SE-405 31, Gothenburg, Sweden

Эл. почта: globdpo@volvocars.com

7. Изменения в нашем уведомлении о конфиденциальности данных

Мы оставляем за собой право по своему усмотрению изменять нашу политику конфиденциальности, обновлять и вносить изменения в настоящее уведомление о конфиденциальности данных в любое время. Всякий раз, когда мы вносим существенные изменения в настоящее уведомление и, в частности, когда это уведомление лежит в основе вашего согласия на обработку ваших данных, мы будем информировать вас об изменениях. Данное уведомление о конфиденциальности данных действительно начиная с даты, указанную в верхней части документа.