Informace o zpracování osobních údajů v rámci soutěží

Tento dokument popisuje, jak společnost Volvo Cars (dále jen „Volvo Cars“, jak je definováno níže) zpracovává vaše osobní údaje v souvislosti s vaší účastí v soutěžích, které organizuje nebo spolupořádá.

Níže naleznete:

1. Kdo jsme
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč
3. Jak dlouho uchováváme vaše údaje
4. S kým sdílíme vaše osobní údaje
5. Jaká máte práva v souvislosti ze zpracováním osobních údajů, které vykonáváme
6. Jak nás kontaktovat
7. Aktualizace těchto informací

1. Kdo jsme

Správcem, tj. osobou odpovědnou za zpracování vašich osobních údajů, je společnost Volvo Car Czech Republic s.r.o., se sídlem Tomíčkova 2427/2, Chodov, 148 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 39848 (dále jen „Volvo Cars“, „my“ nebo „nás“).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

Osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s vaší účastí v soutěži, zpracováváme za účelem jejího konání a vaší účasti, včetně informování o případné výhře.

Pro výše uvedené účely zpracováváme následující kategorie údajů:

1. jméno a příjmení, kontaktní údaje, e-mailová adresa, telefonní číslo a případně doručovací adresa,
2. informace o vaší účasti v konkrétní soutěži a – v závislosti na jejích podmínkách – rovněž informace o vašem soutěžním příspěvku nebo odpovědích na soutěžní otázky,
3. v případě výhry také údaje o získané ceně a způsobu jejího předání.

Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem splnění našich smluvních závazků vůči vám vyplývajících z podmínek konkrétní soutěže.

Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné a nepředstavuje zákonnou povinnost. V případě, že se účastníte soutěže, je poskytnutí vašich identifikačních a kontaktních údajů nezbytnou podmínkou účasti.

3. Jak dlouho uchováváme vaše údaje

Vaše výše uvedené osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání soutěže (tato doba se vždy řídí pravidly konkrétní soutěže) a dále po dobu, po kterou si můžete nárokovat výhru.

V případech, kdy jsme povinni uchovávat určité kategorie údajů podle platných právních předpisů, zejména předpisů účetních a daňových, budeme zpracovávat pouze údaje, na které se tato povinnost vztahuje – tedy pouze údaje osob, které vyhrály cenu v soutěži – a to po dobu stanovenou těmito předpisy (obvykle 10 let od konce období, v němž byl vystaven příslušný daňový doklad).

4. S kým sdílíme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje nepředáváme ani nezpřístupňujeme žádným třetím stranám, s výjimkou případného předání orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládají platné a účinné právní předpisy.

Pro zajištění některých podpůrných služeb (zejména IT služeb a externích služeb spojených s organizací soutěží) využíváme zpracovatele. Zpracování je vždy prováděno pro naši společnost a v souladu s našimi pokyny. U všech zpracovatelů dbáme na jejich výběr z hlediska důvěryhodnosti a kvality služeb, včetně zabezpečení zpracovávaných osobních údajů. Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, která splňuje požadavky platných právních předpisů.

Určité osobní údaje můžeme předat za účelem poskytnutí poradenství našim účetním, daňovým či právním poradcům.

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

5. Jaká máte práva v souvislosti ze zpracováním osobních údajů, které vykonáváme

Podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů máte v souvislosti s osobními údaji, které zpracováváme, následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům, které zpracováváme, tj. právo požadovat jejich kopii,
• právo na opravu osobních údajů, pokud jsou v jakémkoli ohledu nesprávné, nepřesné nebo neúplné,
• právo požadovat výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
• právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu uděleného před jeho odvoláním,
• právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně z důvodu potřeby jejich zpracování pro plnění smlouvy nebo na základě vašeho souhlasu. V případě, že si přejete tyto údaje předat jinému správci, umožníme vám získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, nebo je – pokud je to technicky proveditelné – předáme přímo tomuto správci.
• Kromě výše uvedeného máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Nicméně budeme rádi, pokud nás nejprve kontaktujete a svou stížnost podáte přímo nám prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v následující části, abychom se ji pokusili společně vyřešit.
• Pokud vaší žádosti nevyhovíme, máte také právo domáhat se soudní ochrany.

Pokud chcete uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat prostřednictvím tohoto formuláře. Žádáme vás o použití tohoto formuláře, protože obsahuje informace nezbytné k ověření vaší totožnosti a efektivnímu zpracování vaší žádosti. Pokud však nechcete využít tento formulář, můžete nás kdykoli kontaktovat a svou žádost předložit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v následující části.

6. Jak nás kontaktovat

Chcete-li uplatnit svá práva nebo máte-li jakékoli další dotazy ohledně zpracování osobních údajů, můžete se na nás obrátit prostřednictvím následujících kontaktních údajů:

Volvo Car Czech Republic s.r.o.

E-mail: czinfo@volvocars.com

Poštovní adresa: Roztyly Plaza, Tomíčkova 2427/2, Chodov, 148 00 Praha 4, Česká republika

7. Aktualizace těchto informací

Vyhrazujeme si právo změnit své postupy ochrany soukromí podle našeho vlastního uvážení a kdykoli aktualizovat a upravit toto prohlášení o ochraně osobních údajů. Proto vám doporučujeme, abyste se s tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů průběžně seznamovali. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů je aktuální k datu uvedenému v záhlaví dokumentu.

S vašimi osobními údaji budeme nakládat v souladu s prohlášením o ochraně osobních údajů, na jehož základě jsme je obdrželi, pokud nezískáme váš souhlas, abychom s nimi nakládali jiným způsobem.